LOS COMPROBANTES DE COTABILIDAD

QUE SON ?





Las partidas asentadas en los libros de3 resu,em y en aquel donde se asienten en ui ortden cronologico las operaciones deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente.




dichos comprovantes deben preparsen con fundamento en los soportes, por cuamquier medio y en idioma castellano. los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente , con indicacion del dia de su preparacion y de las personas que los hubieran elaboradfo y autorizado.



TIPOS DE COMPROBANTES:

• LA FACTURA
  

La factura es un comprobante de contabilidad que nos demuestra que se realizo una transaccion.

Aqui se especificará sólo si dicho comprobante se utilizará como un "comprobante" propiamente dicho, o como un "asiento". La diferencia se encuentra básicamente en el programa que se utilizará para pasar el tipo de movimiento.

REQUISITOS DE UNA FACTURA:

1. Fecha



2. cliente



3. direccion



4. localidad



5. No. de factura



6. descripcion



7. cantidad



8. valor unitario



9. valor total



10. subtotal



11. iva



12. totaL

QUIENES ESTAN OBLIGADOS HA FACTURAR.

Todo establecimento de comercio que este escrito en la camara de comercio y pertenesca al regimen comun , debe estar obligado ha facturar y debe ser una factura mimbretiada.

las personas que pertenesen al regimen simplificado lo utlizan siempre y cuando sea necesario.

• La empresa XXX recibe un fax de la copia de la consignación que realizó el señor Mario Marín por $400.000 como pago de la factura 2315.

JUSTIFICACION:

LA EMPRESA recibe la copia de la consignación es soporte externo, la factura que está pagando el señor es soporte interno. Debe realizarse un recibo de caja por que el dinero efectivamente ingresó a nuestras cuentas o un comprobante de ingreso. seguidamente tenemos que hacer un comprobante de egreso de caja es un soporte interno, donde se registre la salida de la caja y el ingreso al banco.

• El departamento de producción envia un requerimiento de insumos al departamento de compras, quien tras realizar la compra entrega a contabilidad y tesoreria la factura, donde se elabora el cheque para hacer el pago de la compra.

JUSTIFICACION:

El requerimiento de insumos es un soporte interno; la factura que entregan a contabilidad y tesoresía es un soporte externo. El cheque es un soporte interno. tenemos que realizar un comprobante de egreso registrando la salida del dinero del banco y se cancela la factura del proveedor.

• Al finalizar el mes ha llegado el extracto bancario, el auxiliar de contabilidad lo recibe y elabora un informe del banco para compararlo con el extracto. Al finalizar identifica que no se han registrado los gastos bancarios del mes y decide hacer el registro.

JUSTIFICACION:

El extracto bancario es un soporte externo, el informe que hace el auxiliar contable es un soporte interno. realizamos un comprobante de contabilidad registrando la salida del banco y causando el gasto.